Ablauf: Vom Einkauf bis zur Abrechnung

Stellen Sie sich einen Weg vor, bei dem jede Warenbewegung und Zahlungsschritt klar dokumentiert und nachvollziehbar ist – unser Arbeitsmodell sorgt dafür.
1

Anfrage und Bedarfsermittlung

Der erste Schritt besteht aus Ihrer Anfrage und der gemeinsamen Analyse Ihres Bedarfs.

Wir nehmen Ihre Anfrage entgegen, sprechen mit Ihnen über Mengen, Lieferzeiten und Anforderungen und dokumentieren die Ergebnisse im System.

2

Lieferantenauswahl und Bestellung

Auswahl passender Lieferanten und strukturierte Bestellung je nach Bedarf.
Wir wählen Lieferanten aus unserem Netzwerk, prüfen Verfügbarkeit und geben die Bestellung nach Ihrer Freigabe auf.
3

Warenannahme und Qualitätsprüfung

Erhalt der Lieferung und Kontrolle nach festgelegten Standards.
Jede Anlieferung wird dokumentiert, kontrolliert und im System als abgeschlossen markiert. Abweichungen werden sofort gemeldet.
4

Abrechnung und Dokumentation

Nach Lieferung folgt die lückenlose Abrechnung und Archivierung aller Belege.

Jede Zahlung und jeder Beleg werden digital archiviert und sind jederzeit für Sie abrufbar. Die Finanzübersicht bleibt transparent.

Ablauf: Vom Einkauf bis zur Abrechnung

Stellen Sie sich einen Weg vor, bei dem jede Warenbewegung und Zahlungsschritt klar dokumentiert und nachvollziehbar ist – unser Arbeitsmodell sorgt dafür.

Team am Whiteboard bespricht Prozesse

So gestalten wir den Ablauf

Klar strukturiert, verständlich und jederzeit nachvollziehbar

01

Bedarf klären & erfassen

Gemeinsam mit Ihnen ermitteln wir Ihren Bedarf, erfassen alle Anforderungen und legen den Grundstein für die nachfolgenden Schritte.

02

Lieferanten koordinieren

Wir prüfen die geeignetsten Partner und steuern Bestellung, Lieferung und Rückfragen – für einen reibungslosen Ablauf.

03

Abrechnung dokumentieren

Alle Zahlungsvorgänge und Belege werden digital archiviert, damit jederzeit Klarheit herrscht.

1
Anfrage
2
Analyse
3
Bestellung
4
Lieferung
5
Abrechnung

Prozessvergleich: Unser Ansatz

Der Unterschied zwischen unserem strukturierten Modell und herkömmlichen Abläufen.

Izoraxeno

Effizient & dokumentiert

auf Anfrage
(5/5)

Traditionelle Anbieter

Manuell & fragmentiert

individuell
(3/5)

Transparenz im Prozess

Alle Schritte sind einsehbar und nachvollziehbar.

Izoraxeno 95%
Traditionelle Anbieter 65%
Izoraxeno

Digitale Dokumentation

Automatisierte Ablage sämtlicher Belege.

Izoraxeno 92%
Traditionelle Anbieter 55%
Izoraxeno

Ansprechpartner im Team

Fester Kontakt für alle Anliegen.

Izoraxeno 90%
Traditionelle Anbieter 70%
Izoraxeno
„In komplexen Lieferketten sind dokumentierte Abläufe und strukturierte Finanzprozesse der entscheidende Sicherheitsfaktor für nachhaltigen Geschäftserfolg.“
Britta Schenk, Senior Prozessberaterin

Experte für Logistik und Finanzmanagement

Britta Schenk